Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist:

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, da wir hierzu gesetzlich nicht verpflichtet sind.

2. Überblick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Webseite und die Bearbeitung eurer Anfragen erforderlich ist. Diese Webseite verwendet keine Cookies, kein Tracking und keine Analyse-Werkzeuge.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Webseite wird bei folgendem Anbieter gehostet:
STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin

Beim Aufruf der Webseite speichert der Server automatisch Informationen, die euer Browser übermittelt (sogenannte Server-Logfiles):

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• Browsertyp und -version, Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Webseite auszuliefern und ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Webseite). Die vollständige IP-Adresse speichert der Hoster zur Erkennung und Abwehr von Angriffen höchstens sieben Tage. Uns selbst stehen die Logfiles nur mit gekürzter (anonymisierter) IP-Adresse zur Verfügung.

Mit dem Hoster haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

4. Kontaktformular

Wenn ihr uns über das Anfrageformular kontaktiert, verarbeiten wir die dort eingegebenen Daten:

• Pflichtangaben: Name, E-Mail-Adresse, Anlass, Datum der Veranstaltung
• freiwillige Angaben: Telefonnummer, Gästezahl, Veranstaltungsort, gewünschte Leistungen, Nachricht und wie ihr auf uns aufmerksam geworden seid

Die Daten werden per E-Mail an uns übermittelt und in unserem internen, passwortgeschützten Verwaltungssystem auf dem Server unseres Hosters (siehe Abschnitt 3) gespeichert. Wir verwenden sie ausschließlich zur Bearbeitung eurer Anfrage und zur Erstellung eines Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie – bei allgemeinen Anfragen – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und kein Vertrag zustande kommt, spätestens jedoch 6 Monate nach der letzten Bearbeitung. Kommt ein Auftrag zustande, speichern wir die Daten für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (je nach Unterlage 6, 8 oder 10 Jahre nach Handels- und Steuerrecht).

Verfügbarkeit eures Wunschtermins

Wenn ihr im Formular ein Datum auswählt, fragt die Seite bei unserem Server ab, ob wir an diesem Tag noch frei sind. Dabei wird nur das Datum übertragen und nicht gespeichert; angezeigt wird lediglich „frei“ oder „schon gebucht“. Um massenhafte Abfragen zu verhindern, speichern wir wie beim Spamschutz eine pseudonymisierte Prüfsumme eurer IP-Adresse mit dem Zeitpunkt, die nach einer Stunde automatisch verfällt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Spamschutz

Zum Schutz vor automatisierten Spam-Anfragen setzen wir technische Maßnahmen ohne Drittanbieter und ohne Cookies ein:

• Beim Laden der Seite wird ein Zeitstempel erzeugt, um zu prüfen, ob das Formular in realistischer Zeit ausgefüllt wurde.
• Ein für Menschen unsichtbares Feld erkennt Bots, die alle Felder automatisch ausfüllen.
• Um massenhafte Anfragen zu verhindern, speichern wir eine pseudonymisierte Prüfsumme (Hash) eurer IP-Adresse – nicht die IP-Adresse selbst – zusammen mit dem Zeitpunkt der Anfrage. Diese Einträge werden automatisch gelöscht, sobald sie älter als eine Stunde sind.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz vor Missbrauch).

5. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn ihr uns per E-Mail oder Telefon kontaktiert, verarbeiten wir eure Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung eures Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Für die Löschung gilt dasselbe wie beim Kontaktformular.

6. Kontakt per WhatsApp

Ihr könnt uns auch über WhatsApp erreichen. Der WhatsApp-Button auf unserer Webseite ist ein einfacher Link: Erst wenn ihr ihn anklickt, wird WhatsApp geöffnet und eine Verbindung zu WhatsApp aufgebaut. Vorher werden keine Daten an WhatsApp übertragen.

Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Wenn ihr uns per WhatsApp schreibt, verarbeitet WhatsApp eure Telefonnummer, euren Namen, den Inhalt der Nachrichten sowie Metadaten. Eine Übermittlung in die USA an die Muttergesellschaft Meta Platforms Inc. ist möglich; Meta ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Nachrichten sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt.

Wir nutzen die Nachrichten ausschließlich zur Beantwortung eurer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wer das nicht möchte, kann uns jederzeit über das Formular, per E-Mail oder telefonisch erreichen. Weitere Informationen: whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

Link zu Instagram

Auf unserer Webseite verlinken wir unser Instagram-Profil. Das ist ein einfacher Link: Erst wenn ihr ihn anklickt, wird Instagram geöffnet und eine Verbindung zu Instagram aufgebaut. Vorher werden keine Daten an Instagram übertragen. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland; es gelten deren Datenschutzhinweise: privacycenter.instagram.com/policy

Schriftarten

Die auf dieser Webseite verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server gespeichert. Beim Aufruf der Seite wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern aufgebaut.

7. Kundenseiten und Hochzeits-Portal

Für Angebote und Rechnungen erhaltet ihr von uns einen persönlichen Link zu einer nicht öffentlichen Kundenseite. Dort könnt ihr das Angebot bzw. die Rechnung ansehen, als PDF speichern, per QR-Code in eurer Banking-App bezahlen und ein Angebot online annehmen oder absagen. Brautpaare erhalten zusätzlich einen Link zu ihrem Hochzeits-Portal, in dem sie Angaben für das Vorgespräch eintragen und den Vertrag online bestätigen. Diese Seiten sind nur über den jeweiligen Link erreichbar und werden nicht in Suchmaschinen aufgenommen. Wann eine Kundenseite zum ersten Mal geöffnet wurde, speichern wir (ohne IP-Adresse), damit wir wissen, dass unser Angebot bzw. unsere Rechnung angekommen ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir verarbeiten dabei Namen, Kontaktdaten und Anschrift, Angaben zur Veranstaltung (z. B. Datum, Location, Ablauf, Gästezahl), bei Hochzeiten Musikwünsche sowie weitere freiwillige Angaben. Die Daten werden auf dem Server unseres Hosters (siehe Abschnitt 3) gespeichert und sind nur für uns in einem passwortgeschützten Bereich einsehbar. Aushilfen sehen dort nur die Angaben zum Ablauf der Veranstaltungen, bei denen sie mitarbeiten – keine Preise oder Vertragsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vorbereitung und Erfüllung des Vertrags).

Wenn ihr ein Angebot online annehmt oder einen Vertrag bestätigt, speichern wir zusätzlich die eingegebenen Angaben (Name, ggf. Firma, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Datum und Uhrzeit, die IP-Adresse und die Browserkennung, um den Vertragsschluss nachweisen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Eine Bestätigung mit einer Kopie des Vertrags erhaltet ihr per E-Mail.

Die Einwilligung zur Nutzung von Fotos und Videos für unsere Werbung ist freiwillig (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, z. B. per E-Mail.

Bitte um eine Bewertung

Wenn ihr beim Online-Annehmen eines Angebots oder beim Bestätigen des Hochzeitsvertrags eingewilligt habt, schicken wir euch einige Tage nach der Veranstaltung einmalig eine E-Mail mit der Bitte um eine Bewertung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 7 Abs. 2 UWG). Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden – eine kurze Antwort auf die E-Mail genügt.

Auf der Bewertungsseite speichern wir eure Sterne, euren Text und – nur wenn ihr zustimmt – den Namen, unter dem die Bewertung auf unserer Webseite erscheinen darf. Auf der Webseite zeigen wir dann nur diesen Namen, den Anlass, Monat und Jahr, die Sterne und den Text. Die Freigabe könnt ihr jederzeit zurücknehmen, dann entfernen wir die Bewertung von der Webseite (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Bewertungen, die ihr über den Link bei Google abgebt, verarbeitet Google in eigener Verantwortung.

Vorgespräch online buchen

Über die Seite „Vorgespräch buchen“ könnt ihr einen Termin für ein unverbindliches Gespräch auswählen. Dabei verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (bei Telefongesprächen erforderlich), Anlass, das Datum eurer Feier und eure Nachricht, um den Termin zu vereinbaren, euch eine Bestätigung und am Vortag eine Erinnerung zu schicken und das Gespräch zu führen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Über den Link in der Bestätigung könnt ihr den Termin jederzeit absagen. Zum Schutz vor Missbrauch gilt dasselbe wie beim Spamschutz des Kontaktformulars. Die Angaben zur Buchung löschen wir spätestens 6 Monate nach dem Gesprächstermin. Bei einem Videocall gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters, den wir euch mit dem Link nennen.

Wettervorhersage für Veranstaltungen

Für die Planung von Veranstaltungen rufen wir eine Wettervorhersage ab. Dabei übermittelt unser Server nur die Postleitzahl bzw. den Ort und das Datum – ohne Namen, Straße oder andere Angaben zu euch – an OpenStreetMap (Nominatim, OpenStreetMap Foundation, Vereinigtes Königreich) zur Ermittlung der Koordinaten und an den Dienst Bright Sky (Vorhersagedaten des Deutschen Wetterdienstes). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren Durchführung der Veranstaltung).

Die Angaben aus dem Hochzeits-Fragebogen löschen wir spätestens drei Monate nach der Hochzeit. Angebote, Vertragsdaten und Rechnungen bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (je nach Unterlage 6, 8 oder 10 Jahre) auf.

Auf den Kundenseiten, der Bewertungsseite, der Seite zur Terminbuchung und im Hochzeits-Portal werden keine Cookies gesetzt. Nur für unseren internen, passwortgeschützten Verwaltungsbereich verwenden wir technisch notwendige Cookies für die Anmeldung unserer Mitarbeitenden.

8. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennt ihr an „https://“ in der Adresszeile des Browsers. Dadurch können die Daten, die ihr an uns übermittelt – etwa über das Anfrageformular –, nicht von Dritten mitgelesen werden.

9. Eure Rechte

Ihr habt gegenüber uns jederzeit folgende Rechte bezüglich eurer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, könnt ihr aus Gründen, die sich aus eurer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

Für die Ausübung eurer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

Außerdem habt ihr das Recht, euch bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Bundesland, in dem ihr wohnt oder in dem wir unseren Sitz haben. Für uns zuständig ist: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, lfd.niedersachsen.de.

10. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Webseite oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: September 2026